ИП Синицкая Е. Е. занимается пошивом спецодежды для строителей. У нее на производстве работает 4 человека. В тендерах она не участвовала никогда, и считала, что большие закупки подходят только крупным компаниям с тендерными специалистами и юристами.
Однако производству требовались стабильные заказы и понятная загрузка на несколько месяцев вперед. Елена решила разобраться с тендерами, и в 2025 году зарегистрировалась на сайте РосТендер.
На текущий момент Елена выиграла 20 контрактов. Рассказываем, что помогло предпринимателю без опыта в госзакупках обойти конкурентов.
Собственное производство стало преимуществом
По статье 221 Трудового Кодекса РФ работодатели обязаны обеспечивать сотрудников средствами индивидуальной защиты, поэтому спецодежда регулярно закупается строительными, производственными и коммунальными организациями. С 1 января 2025 года нормы единые для всех – ЕТН. Без комплекта человека не допускают к работе. Партия должна соответствовать требованиям документации, быть поставлена в полном объёме и точно в срок.
У Елены собственное производство, поэтому она контролирует весь процесс: от закупки тканей и подготовки выкроек до упаковки готовой продукции.
«Каждый костюм упаковываю отдельно. Выкройки удобные, ткани по стандарту, в носке комфортные. Рукава нужной длины, ничего не тянет и не жмёт – строитель надел и работает. Такой продукт принимают без претензий: партия приходит вовремя и в полной комплектации, возвратов и переделок нет. Заказчики это замечают. Некоторые потом звонили сказать спасибо», – рассказывает Елена.
Собственный цех дал предпринимателю ещё одно преимущество - возможность управлять себестоимостью. В отличие от компаний-посредников, ей не нужно закладывать в цену дополнительную наценку за перепродажу готовой одежды.
Это позволяло предлагать конкурентную цену без снижения качества и убыточного демпинга.
Предпринимателей останавливает недостаток опыта
До регистрации в РосТендере Елена не знала:
- где искать подходящие закупки;
- чем отличаются электронные площадки;
- какие документы нужны для заявки;
- как оценить требования заказчика;
- на какие условия контракта обратить особое внимание.
Самостоятельно просматривать десятки площадок у предпринимателя не было времени. Помимо поиска заказов, она занималась производством, закупала материалы и вела отчётность.
Специалисты РосТендера помогли настроить поиск по профилю компании: спецодежда, подходящие регионы и закупки по 44-ФЗ. Информация о новых тендерах стала автоматически приходить на электронную почту и в мессенджер. Елене не приходилось ежедневно проверять разные сайты. Она могла открыть подборку и сосредоточиться на закупках по своему профилю.Первые заявки подали с помощью тендерных специалистов
Елена управляет производством одна: шьёт, закупает ткани, ведёт отчётность. Когда стала разбираться с тендерами, объём вырос – закупки оказались сложнее, чем она думала. Она обратилась в отдел сопровождения РосТендера. Специалисты помогли разобраться с документацией, собрать и подать заявку, проконтролировали подписание контракта.
«Я умею шить, а не читать тендерную документацию. В сопровождении мне всё объяснили: какие бумаги нужны, до какого числа, куда нажать. Первые заявки мы делали вместе. Без этого я бы не решилась», – говорит Елена.
Постепенно предприниматель разобралась в процессе и стала увереннее оценивать закупки.
Результат – 20 прибыльных контрактов
За время работы с РосТендером (чуть больше года) Елена выиграла уже 20 контрактов. Для цеха из четырёх человек это означает полную загрузку и предсказуемый график работы на месяцы вперёд.
Опыт Елены показывает: чтобы начать участвовать в тендерах, малому бизнесу необязательно создавать отдельный тендерный отдел. Основа успеха – востребованный продукт, точный расчёт себестоимости, соблюдение сроков и грамотный выбор закупок.Начинать можно с небольших контрактов, соответствующих текущим возможностям производства. Настройте поиск по своим товарам, услугам, ключевым словам в РосТендере, чтобы увидеть, какие заказчики уже сейчас ищут поставщиков вашей продукции.
