Работа с государственными и корпоративными заказчиками перестала быть синонимом долгих конкурсов и горы документов. Сегодня даже малый бизнес и самозанятые могут заключать контракты быстро. Основные форматы для таких сделок – закупки с полки и электронный магазин. Но в чем между ними принципиальная разница? Какой формат сэкономит вам время, а какой даст больше возможностей для маневра?
Давайте рассмотрим подробнее.
Что значит малая закупка и какие ее подвиды существуют?
Закупки малого объема (ЗМО) – это упрощенные процедуры, позволяющие заключить контракт без длительных конкурсов и аукционов. Хотя конкретные правила могут различаться в зависимости от региона, их суть остается единой: минимум бюрократии и максимальная скорость.
В предыдущей статье мы уже обсуждали общий порядок проведения ЗМО. Сегодня же подробно разберем два самых популярных формата: электронный магазин и закупку с полки.
Электронный магазин
Электронный магазин малых закупок (ЭМ) – это онлайн – платформа, где ТРУ приобретаются по упрощенной процедуре. Он работает аналогично интернет – магазину, но предназначен только для торгов, проводимых по 44–ФЗ и 223–ФЗ. Заказчиками выступают бюджетные учреждения, госкорпорации и муниципальные предприятия.
Типы электронных магазинов
- Региональные
Работают в рамках определенного региона. Требования к ним устанавливаются на региональном уровне.
Например: электронный магазин Ленинградской области; электронный магазин Московской области, Вологодский электронный магазин и др. - Секции федеральных электронных торговых площадках (ЭТП)
Например: РТС-Маркет, на базе ЭТП «РТС-Тендер»; «Быстрые закупки» на ЭТП Газпромбанка (ЭТП ГПБ); Корпоративный интернет-магазин (КИМ) на ЭТП «Росэлторг» - Единый агрегатор торговли (ЕАТ)
ЗМО со всей страны на одной платформе. Например – система «Берёзка»
Поставщиками в электронном магазине могут быть юридические лица и индивидуальные предприниматели, зарегистрированные в ЕИС. Некоторые площадки требуют дополнительной аккредитации. Участвовать в таких закупках могут даже небольшие компании и самозанятые, если их продукция подходит под критерии, обозначенные в документации.
Как пользоваться электронным магазином поставщику
- Зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС);
- Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП);
- Пройти аккредитацию на площадке, если это требуется;
- Настроить личный кабинет: заполнить профиль компании, загрузить документы и поставить уведомления о новых закупках.
- Разместить каталог товаров и услуг.
Готово! Вы – участник торгов. Добавляйте предложения в каталог или откликайтесь на запросы.
Как проходит процесс закупки
Процедура включает несколько этапов. Публикуется запрос на товар или услугу. Поставщики загружают предложения в виде карточек ТРУ с указанием характеристик, цен и условий поставки. Заказчик (сам или с помощью системы) выбирает наиболее выгодное предложение ориентируясь на заданные критерии, в том числе цену и условия поставки. Завершающим этапом становится подписание контракта в электронном виде.
Сроки закупки в электронном магазине
Закупки в электронном магазине проводятся оперативно. Заказчик может выбрать поставщика в течение нескольких дней, а в некоторых случаях – в день размещения запроса. Это ускоряет процесс заключения контракта и позволяет быстро получить необходимый товар или услугу.
Как посмотреть кто выиграл
Обычно, результаты закупки публикуются в личном кабинете площадки. Победитель получает уведомление о необходимости подписания контракта. Если заявка не была успешной, можно проанализировать условия победителя и скорректировать свое предложение в будущем.
Подписание контракта в электронном магазине
Договор подписывается КЭП на платформе ЭМ. В случае нарушений условий одна из сторон может расторгнуть договор, уведомив другую сторону через систему. Если у заказчика возникли претензии, он может подать жалобу в контролирующие органы.
О лимитах и сроках оплаты
Закупка через электронный магазин по 44-ФЗ не должна превышать сумму в 600 тыс. рублей, а годовой объем таких закупок не более 2 млн.рублей или 10% общего годового объёма закупок заказчика, но не более 50 миллионов рублей.
В закупках через электронный магазин по 223-ФЗ лимиты могут быть другими. Например, ЗМО могут проводиться на сумму до 100 тысяч рублей или 500 тысяч рублей, в зависимости от годовой выручки заказчика
Срок оплаты по контракту в электронном магазине зависит от условий конкретной закупки. Чаще всего заказчик переводит деньги после поставки товара или оказания услуги (постоплата), но не позднее 7 рабочих дней с момента подписания документа о приемке.
Закупки с полки
Закупки с полки – это формат, при котором заказчик выбирает товары и услуги из готового каталога предложений, размещенного на площадке. Они проходят без конкурентных процедур, а поставщик получает заказ сразу после выбора его предложения.
При закупке с полки выбор поставщика зависит от нескольких факторов. Главные из них – цена, наличие товаров в каталоге и соответствие требованиям заказчика. Иногда учитывается репутация поставщика и его рейтинг на платформе.
Основные отличия закупок с полки и электронного магазина
В отличие от обычного электронного магазина, закупки с полки проводятся без запроса предложений. Заказчик просто выбирает нужный товар или услугу из списка. Однако ассортимент таких закупок ограничен, а цена может быть фиксированной или регулироваться заранее установленными параметрами.
Резюмируя преимущества и недостатки электронных магазинов и закупок с полки, выделим основные моменты:
Рекомендации для поставщиков
Поставщики получают возможность заключать сделки без сложных конкурсов и длительных процедур. Это особенно удобно для малого бизнеса, который хочет работать с госзаказчиками, но не имеет опыта участия в крупных тендерах.
Формат закупок с полки дает еще больше возможностей, позволяя заключать сделки мгновенно. А использование РосТендер помогает не пропускать выгодные заказы и автоматизировать поиск подходящих процедур.
