ИП Лисай Иван Владимирович – поставщик насосного оборудования планировал участвовать в тендере на поставку погружных фекальных насосов для нужд МУП г. Астрахани. Начальная максимальная цена контракта – 1 413 316 рублей, объем – 20 единиц, место поставки – Астрахань. Заказчик – крупная муниципальная структура, что на первый взгляд внушало доверие. Клиент уже подготовил коммерческое предложение и был готов подавать заявку.
Однако в нашей компании действует правило: перед участием мы всегда анализируем не только документацию, но и историю закупки: запросы разъяснений и ответы заказчика на них, изменения требований в документации, наличие жалоб в ФАС. Именно этот шаг стал решающим.Процесс и решение
За несколько дней до окончания приема заявок на площадке появился запрос разъяснений от одного из участников. В запросе разъяснений поставщик запросил изменение условий оплаты, поскольку ранее этот заказчик не оплатил ему выполненные работы. Также в запросе было указано о наличие миллионных долгов у этого заказчика перед другими поставщиками, что можно проверить на сайте судебных приставов.
Наши эксперты проверили добросовестность заказчика:
- арбитражную базу – действительно, у заказчика были неисполненные решения судов в пользу предыдущих поставщиков;
- не находится ли заказчик на стадии банкротства и ликвидации.
Специалисты обсудили с клиентом возможные финансовые риски, клиент принял решение рассмотреть для себя другие закупки.
Результат
Клиент отказался от участия в тендере сохранил:
- товар на 1,4 млн рублей оборота, которые могли бы остаться в дебиторской задолженности на годы;
- время и нервы – без судебных разбирательств и претензионной работы;
- репутацию – участие в тендере с неблагонадежным заказчиком могло бы негативно сказаться на кредитной истории компании.
Главная задача тендерного специалиста – не подать как можно больше заявок, а помочь компании выбрать торги с приемлемым соотношением доходности и риска.
