Машиночитаемая доверенность (МЧД): инструкция по оформлению

Вы руководитель компании и лично ведёте тендерную работу? Тогда машиночитаемая доверенность (МЧД) вам не нужна. Если же от имени компании действует сотрудник, потребуется оформить МЧД в соответствии с 63-ФЗ «Об электронной подписи».

С 1 сентября 2024 года использование МЧД является обязательным для всех уполномоченных представителей юридических лиц.

Что такое МЧД и для чего нужна?

МЧД – это электронный документ, удостоверяющий полномочия сотрудника представлять интересы организации. Он является полным аналогом бумажной доверенности и необходим для обеспечения безопасности и предотвращения мошенничества, так как так как ранее существовали риски использования дубликатов ключей руководителя.

Кому нужно оформлять МЧД?  

Всем сотрудникам компании, которые подписывают документы в торгах. 

Как оформить МЧД?

Оформление МЧД зависит от типа закупок.

Для участия в госзакупках МЧД оформляется через функционал ЕИС/ГИС Торги (в личном кабинете).  

Для работы с коммерческими закупками получить МЧД  и использовать её можно несколькими способами:

• Через функционал ЭТП: Некоторые электронные площадки позволяют создать доверенность прямо в личном кабинете.
• Через сервис ФНС: На сайте ФНС есть возможность для создания и проверки МЧД.
• Через аккредитованный удостоверяющий центр (УЦ): Вы можете обратиться за получением доверенности в удостоверяющий центр.

Обязательно укажите все необходимые полномочия МЧД, которые делегируются сотруднику. МЧД обязательно подписать УКЭП руководителя организации.

Способы предоставления МЧД на ЭТП

Способ предоставления МЧД на ЭТП зависит от функционала площадки и вида закупки:

• Для закупок по 44-ФЗ и для субъектов МСП по 223-ФЗ используется МЧД, выпущенная через функционал Единой информационной системы (ЕИС). Такая МЧД автоматически становится доступна на всех федеральных ЭТП.
• Для иных закупок по 223-ФЗ допустимо использовать как МЧД из ЕИС, так и МЧД, полученную через сервис ФНС.
• Для коммерческих закупок (например, в «Росатоме») требуется МЧД, выпущенная через ФНС.

МЧД, полученные через сервис ФНС или в УЦ, почти всегда нужно дополнительно загружать в ваш личный кабинет на электронной площадке. 

Как использовать МЧД для подписания документов?

МЧД не нужно прикладывать к каждому документу отдельно. Она предварительно загружается на ЭТП. В момент подписания документа (заявки, контракта) система запросит выбор соответствующей доверенности из списка уже загруженных в ваш профиль.

КЭП и МЧД должны быть выпущены на одно и то же уполномоченное лицо. Не допускается использование КЭП одного сотрудника для подписания МЧД, выписанной на другого.

Как отозвать МЧД досрочно?

Порядок отзыва электронной МЧД: 

1. Откройте ЕИС и перейдите в раздел «Пользователи».
2. Найдите нужного сотрудника, для которого выдана доверенность. Напротив его прав будет отображаться синяя точка — индикатор активной МЧД.
3. Нажмите на эту точку, чтобы открыть форму заявления на отзыв.
4. Заполните форму: в свободной форме укажите причину отзыва и поставьте усиленную квалифицированную электронную подпись.

Срок действия МЧД

Срок действия МЧД устанавливается при выдаче. Если срок не указан, доверенность действует 1 год с момента выдачи. По истечении этого срока МЧД необходимо выпустить заново, иначе представитель не сможет пользоваться функционалом.