ОКПД-2 и ОКВЭД-2: как их применять для бизнеса и закупок

Участие в торгах и легальная работа компании требуют понимания двух ключевых классификаторов. Путаница между ними грозит отказом в допуске к закупкам или проверками. Рассказываем простым языком, что это за коды, как их различать и применять.

Суть и ключевые отличия

Это разные справочники для различных задач:

• ОКВЭД 2 определяет направление работы вашей организации. Например: строительство, торговля, IT-услуги.
• ОКПД 2 идентифицирует конкретный предмет сделки. Например: станок, разработку сайта или клининговые услуги.

Первый отвечает на вопрос «Чем занимается фирма?», второй – «Что именно продается или покупается в этом контракте?».

Основные различия в таблице:

Структура и взаимосвязь кодов

Оба классификатора используют иерархическую систему. Чем длиннее числовая последовательность, тем точнее описание.

Пример: реклама и исследования рынка

• ОКВЭД 2: 73.11 – Деятельность рекламных агентств.
• ОКВЭД 2: 73.20.1 – Исследование конъюнктуры рынка.

Для участия в торгах по этим направлениям деятельности потребуются уже более детальные ОКПД 2, например:

• 73.20.11.000 – Услуги по исследованию конъюнктуры рынка: качественные исследования
• 73.20.12.000 – Услуги по исследованию конъюнктуры рынка: количественные
• 73.20.13.000 – Услуги по исследованию конъюнктуры рынка: количественные непрерывные и регулярные исследования

Одному коду вида деятельности может соответствовать несколько уточняющих кодов продукции.

Назначение и применение ОКВЭД 2

Эти коды сопровождают компанию на всем жизненном цикле:

• Регистрация. Указываются в заявлении при создании ИП или ООО.
• Налоги и отчетность. Влияют на возможность применения спецрежимов (УСН, ПСН).
• Банковское обслуживание. Банки анализируют их для оценки рисков.
• Лицензирование. Для получения разрешения на определенную работу (например, медицинскую) необходим соответствующий код.

Не стоит указывать коды «на будущее». Выбирайте один основной (приносящий основную выручку) и дополнительные по реальным направлениям работы.

Роль ОКПД 2 в закупочной деятельности

Этот код – основной ориентир в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Для заказчика он необходим, чтобы:

• верно описать объект закупки;
• выбрать корректный способ определения поставщика;
• применить национальный режим (преференции российским товарам);
• предоставить преимущества учреждениям инвалидов.

Для поставщика код позволяет:

• точно находить подходящие тендеры;
• корректно заполнить заявку на участие;
• подтвердить статус субъекта МСП для получения преимуществ.

Чем грозят ошибки в кодах?

Последствия неверного ОКВЭД 2 – блокировка расчетного счета банком, отказ в выдаче лицензии, проблемы при проверках ФНС.

Риски из-за ошибки в ОКПД 2:

• для поставщика – отклонение заявки как не соответствующей предмету торгов.
• для заказчика – жалобы участников, отмена закупки, административная ответственность.

Типичные ошибки:

• подмена одного классификатора другим;
• использование устаревших версий (без индекса «2»).
• выбор слишком общего кода, что ведет к неточностям в описании.

Где найти и как проверить актуальные коды

Коды видов деятельности (ОКВЭД 2):

Запросите электронную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на сайте ФНС, введя ИНН вашей компании. Все актуальные коды будут указаны в этом документе.

Коды продукции (ОКПД 2):

1. Официальный источник – классификатор на сайте Росстандарта.
2. Через ЕИС. Используйте встроенный поиск в разделе «Каталог» на портале госзакупок.
3. В специализированных сервисах. Например, на РосТендере перейдите в поиск, затем в раздел подбора кодов и введите название товара или услуги. Система предложит актуальные варианты.

Алгоритм поиска торгов по ОКПД 2

Поиск по коду – самый эффективный способ отбора релевантных процедур.

Как это сделать на РосТендере:

1. Перейдите в раздел расширенного поиска закупок.

2. В поле «Код ОКПД 2» введите числовое значение или наименование деятельности. Для расширения выборки можно указать только первые цифры.

3. Задайте дополнительные параметры: регион, способ закупки, ценовой диапазон.

4. Система покажет все актуальные процедуры, соответствующие запросу.

В одной закупке указывается один код для каждого отдельного товара или услуги. Если их несколько, прописывается несколько кодов.

Корректное применение ОКВЭД 2 и ОКПД 2 – основа работы с госзаказом и ведения бизнеса. Первый характеризует вашу компанию в целом, второй – предмет конкретной коммерческой или закупочной сделки. Регулярно сверяйтесь с официальными источниками и классификаторами, чтобы не рисковать.

Частые вопросы