Представьте, что в тендере все просчитано – десять фур до Москвы, сроки сходятся, логистика выстроена, прибыль уже где-то на горизонте. Мысленно открываете шампанское. А потом выясняете: место поставки не Москва, а Ставропольский край. Почти 1400 км лишнего пути. И вот уже вместо прибыли – пробки, перерасход и срыв сроков.
Если заметили это до подачи заявки, то просто потеряли время, которое потратили бы на прибыльный аукцион. А если заявку уже отправили или, что еще хуже, выиграли тендер – тогда начнутся куда более серьезные проблемы.
Почему так происходит
Есть процедуры, где место исполнения контракта «спрятано» в большом массиве документов. Чаще всего в извещениях пишут юридический или почтовый адрес заказчика, а не фактическое место поставки товара или выполнения работ.
В документации к закупкам указывается несколько типов адресов:
- место нахождения заказчика;
- почтовый адрес;
- место подведения итогов закупки;
- фактическое место поставки.
Если не обратить внимание или перепутать эти адреса, легко ошибиться с расчетами или вообще подать заявку не на тот тендер. Поэтому важно всегда искать именно фактический адрес поставки. Только он определяет ваши реальные затраты и сроки исполнения контракта.
Чем это опасно на практике?
Если неверно определите пункт доставки, то ошибетесь в расчетах логистики, сроках и итоговой стоимости закупки. А это приводит к таким потерям:
- Финансы
Ошибки в расчетах логистики делают расходы на доставку больше. Разница между доставкой в центр региона и в отдаленный населенный пункт может составлять сотни тысяч рублей. А если не выполнить условия контракта, то поставщику грозят пени. - Репутация
Есть заказчики, которые при неоднократном нарушении сроков поставки решают отказаться от исполнения контракта в одностороннем порядке. В дальнейшем решается вопрос о включении в РНП. Но в ЕИС уже будет информация, что не вовремя поставляете товар.
Пример
На примере закупки АО «МАКФА» видно, что в карточке может указываться несколько разных адресов, тогда как реальное место поставки находится в Ставропольском крае.
Мы видим, что почтовый адрес заказчика находится в Челябинской области, а место подведения итогов – в Москве.
Место поставки: г. Георгиевск, Ставропольский край.
Открываем договор и находим нужную информацию – место поставки находится в Ставропольском крае.
Есть поставщики, которые ориентируются на общие поля карточки закупки и критически ошибаются, подавая ценовое предложение, или просто тратят время впустую, отрабатывая неподходящий заказ.
Как решает эту проблему РосТендер?
Когда фильтруете по «место поставки», видите только те закупки, где реальное исполнение контракта приходится на регион или город, который выбрали.
Система глубоко погружается во все документы в закупке и не ограничивается общими сведениями из извещения.
Так вы экономите время на изучение документации и защищаетесь от серьезных ошибок при расчете логистики и цены контракта.
Что это дает поставщикам?
Благодаря такому подходу вы участвуете в тендерах безопасно и с уверенностью, что выбрали подходящий тендер, правильно рассчитали логистику и не ошиблись с регионом исполнения контракта.
Сервис РосТендер берет на себя рутинную работу по проверке документов, показывая только ту информацию, которая действительно важна для принятия решения об участии.
