Тендер – это как собеседование для компаний. Только вместо резюме – комплект документов, а вместо интервью – оценка специальной комиссии. Важно не просто подать заявку по правилам, но и убедить, что именно ваше предложение – наилучшее.
Чтобы проще понять, какие бывают виды тендеров, представьте, что выбираете дизайнера для своего дома. Вам важно не только, чтобы всё было оформлено правильно, но и чтобы результат действительно радовал.
Основные виды тендеров
По типу заказчика
В зависимости от того, кто организует закупку, тендеры делятся на несколько видов:
1. Тендеры по 44 ФЗ или государственные закупки
Это закупки, которые проводят государственные и муниципальные заказчики: различные министерства, больницы, школы, и другие госучреждения. Строго регламентируются 44-ФЗ. Данный закон устанавливает правила для закупок госзаказчиков и определяет процедуры каждого этапа такой закупки. Финансирование (расчет с исполнителем) будет из бюджета государства.
2. Тендеры по 223 ФЗ – для компаний с госучастием
Компании, в уставном капитале которых есть доля государства также обязана закупать товары и услуги через тендеры. Это могут быть нефтегазовые, энергетические, горнодобывающие компании, т.е. компании тесно связанные с государством и госкорпорации, также под контроль 223 ФЗ попадают естественные монополии. Например, «Газпром» или РЖД. Закон утверждает ключевые положения, но дает больше свободы организаторам закупки.
3. Коммерческие тендеры
Это закупки, которые проводят частные компании. Здесь всё проще: главное – договориться на выгодных условиях. Такие конкурсы регулируются гражданским кодексом (ст. 448 ГК РФ), Федеральным законом «О защите конкуренции» (135-ФЗ) и внутренними положениями компаний. Стандарты и регламенты по проведению коммерческих закупок устанавливают организации заказчики самостоятельно.Для размещения чаще всего используются крупные ЭТП либо собственные сайт компаний.
Тендер может быть открытым, когда участвовать может любой желающий, или закрытым, когда заявки подают только приглашённые участники.
По методу выбора победителя:
1. Аукцион
Тут всё просто: побеждает тот, кто предложит наименьшую цену. Торги проходят в режиме реального времени, цены менять можно несколько раз.
2. Котировки
Процедура похожа на аукцион, но предложение делается один раз, цены конкурентов не видно. Побеждает заявка с наименьшей стоимостью.
3. Конкурс
Здесь цена не всегда главное. Оценивают качество и другие критерии. Иногда заказчик использует сложную формулу для расчета победителя, где разным параметрам приписывается соответствующий балл.
4. Запрос предложений
Организатор выбирает предложение с лучшими условиями. Данный вид процедуры иногда проводят с целью формирования среднего ценового предложения, чтобы в будущем организовать, например, аукцион или котировки с указанием НМЦ в тендерной документации. Иногда его используют для изучения рынка: на основании полученных заявок формируют НМЦ (усредненное значение)
5. Закупка у единственного поставщика
Такие процедуры могут проводиться по разным причинам: ЧП, монопольная отрасль или желание работать с конкретным поставщиком (ст. 93 44-ФЗ). Заказчик никого не выбирает, а отдает контракт конкретному исполнителю.
У любого тендера может быть несколько характеристик, форм или видов. К примеру, это может быть открытый конкурс или закрытый аукцион.
Для точного поиска нужных закупок воспользуйтесь расширенным поиском РосТендер с гибкими фильтрами.
Где искать тендеры?
Если рассматривать тендеры как большой рынок, то электронные торговые площадки (ЭТП) – это его торговые ряды. Здесь заказчики выкладывают свои запросы, а исполнители предлагают свои услуги. В России таких площадок около 200 (аккредитованных). Нет необходимости проверять их все, можно начать с самого известного сайта госзакупок (zakupki.gov.ru). Это официальный сайт, где размещаются все закупки по законам 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Новичкам этот сайт может показаться сложным, но бояться не стоит. Хотя из-за большого количества пользователей иногда он работает не так быстро, как хотелось бы.
Тендеры по 223 ФЗ размещаются на крупных известных ЭТП: Росэльторг, Фабрикант, Сбербанк-АСТ, ТЭК-Торг и др.
Если вы ориентируетесь на коммерческих заказчиков, то подойдут специализированные площадки, такие как: Bidzaar, ТендерПро, B2B-Center — каждая со своим набором предложений и правилами участия.
Как упростить поиск?
Поиск подходящего тендера может превратиться в настоящую охоту, если просматривать все площадки по отдельности. Тут настоящей палочкой – выручалочкой станут агрегаторы.
Например, агрегатор РосТендер собирает на своем сайте тендеры из 7500 источников. Это и известные ЭТП и коммерческие площадки и множество сайтом-заказчиков. С помощью системы умного поиска вы значительно сократите время на поиск и просмотр нужных тендеров. А мгновенные уведомления позволят быстрее конкурентов узнавать о новой закупке и успевать принять участие даже если на подачу заявки есть 2-3 часа.
