Продолжаем разбираться с тендерами по 44-ФЗ. Участие в госзакупках – это процесс, где важно строго следовать установленным правилам. Один из ключевых этапов – подача заявки. В этой статье поговорим о том, как подать заявку на тендер и что обязательно в ней должно быть, как внести изменения или отозвать, разберемся с обеспечением тендера.

Что входит в заявку на участие по 44 ФЗ?

Заявка – это как резюме, только для тендеров. Она должна включать информацию о компании и предложение по закупке. Важно ничего не упустить, иначе заявку могут отклонить. Основные пункты для подачи заявки, в основном, выглядят так:

Информация об участнике: название компании, данные руководителя, ИНН, адрес, контакты.
Документы – уставные и подтверждающие: выписка из ЕГРЮЛ, решение об одобрении крупной сделки, реквизиты банковского счета, декларации о соответствии требованиям, лицензии (если нужно).
Описание товара/услуги: характеристики, страна происхождения, сертификаты качества.
Ценовое предложение: цена контракта или сумма за единицу товара.
Другие документы: изображение товара, чертежи, рисунки фотографии. Их отсутствие не является основанием для отклонения заявки.
В закупках с нацрежимом (ст. 14 44-ФЗ) – подтверждающий страну происхождения документ. При отсутствии данного документа заявка приравнивается к иностранной.

Если участвует иностранная компания, понадобятся переводы документов на русский язык.

Согласно пункту 3 части 6 статьи 43 44-ФЗ, документы, подтверждающие соответствие дополнительным требованиям, не включаются в состав заявки на участие в закупке. Они направляются заказчику оператором электронной торговой площадки (ЭТП) из реестра участников закупок, аккредитованных на данной площадке. Участники должны заранее загрузить необходимые документы на ЭТП, за пять рабочих дней до подачи заявки. Это позволяет оператору ЭТП проверить наличие этих документов и подтвердить соответствие участника дополнительным требованиям.

Как подать заявку на участие в тендере?

С 1 октября 2023 года заявки подаются исключительно в электронной форме (за исключением закрытых конкурсов и аукционов, связанных с государственной тайной) через электронные торговые площадки (ЭТП). Важно, чтобы:

Заявка была подписана электронной подписью.
На спецсчёте были деньги для обеспечения (если такое требование установлено в документации).
Всё было сделано в срок.

Если что-то пойдёт не так – заявку вернут. Основные причины, по которым могут вернуть заявку:

Подано 2 и более заявки (вернут все).
Заявка подана не в срок.
Заявка не подписана.
На спецсчете не достаточно средств для оплаты обеспечения заявки.
В документации к тендеру есть запрет по нацрежиму, а в заявке у товара иностранное происхождение.
Предложение о цене выше НМЦК или равно нулю.
Участник или члены коллегиального исполнительного органа находятся в РНП.
Отсутствие участника в реестре участников на ЭТП или не пройдена предквалификация.
Отсутствие независимой гарантии в реестре независимых гарантий/ идентификационный код закупки (ИКЗ) в независимой гарантии не соответствует извещению/ сумма независимой гарантии меньше размера обеспечения заявки.

Заявку могут вернуть и по другим основаниям. Вместе с заявкой оператор ЭТП отправит участнику уведомление о ее возврате с указанием причины.

Если сомневаетесь в самостоятельном участии, доверьтесь профессионалам — тендерное сопровождение поможет избежать ошибок в документах, сэкономит ваше время и значительно повысит шансы на победу в тендере.

Можно ли исправить ошибку в уже отправленной заявке?

Да! До окончания срока подачи заявку можно изменить. Просто скорректируйте нужные данные и отправьте снова.

Если планы поменялись, заявку можно отозвать. Но тут есть нюанс: сделать это можно до подведения итогов. Если вы попали в тройку лидеров, то отозвать её уже не получится.

На ЭТП достаточно сформировать отзыв заявки и подписать его электронной подписью. С момента подписания заявка считается отозванной.

В закрытом конкурсе или аукционе отзыв отправляется заказчику. С момента получения отзыва заявка считается отозванной.

Чтобы избежать ошибок и гарантировать соответствие всех документов, доверьте подготовку заявки профессионалам компании РосТендер. Наши эксперты помогут не только сформировать заявку, но и подскажут, какие закупки наиболее перспективны для вашей компании.