Участие в госзакупках – это процесс, где важно строго следовать установленным правилам. Один из ключевых этапов – подача заявки по 44-ФЗ. Любая ошибка может привести к ее отклонению. В этой статье мы подробно разберем, как правильно подготовить и подать заявку на участие по 44-ФЗ, как внести изменения или отозвать заявку, а также как избежать распространенных ошибок.
Что такое заявка на участие по 44-ФЗ и что в нее входит?
Заявка на закупку по 44-ФЗ – это пакет документов, который представляет поставщика и его предложение заказчику. Ее можно сравнить с резюме для тендера: она должна быть полной, достоверной и соответствовать всем требованиям документации.
Точный состав зависит от вида закупки, но обычно заявка 44-ФЗ включает:
- Информация об участнике: название компании, данные руководителя, ИНН, адрес, контакты.
- Документы – уставные и подтверждающие: выписка из ЕГРЮЛ, решение об одобрении крупной сделки, реквизиты банковского счета, декларации о соответствии требованиям, лицензии (если нужно).
- Описание товара/услуги: характеристики, страна происхождения, сертификаты качества.
- Ценовое предложение: цена контракта или сумма за единицу товара.
- Другие документы: изображение товара, чертежи, рисунки фотографии. Их отсутствие не является основанием для отклонения заявки.
- В закупках с нацрежимом (ст. 14 44-ФЗ) – подтверждающий страну происхождения документ. При отсутствии данного документа заявка приравнивается к иностранной.
Если участвует иностранная компания, понадобятся переводы документов на русский язык.
Согласно пункту 3 части 6 статьи 43 44-ФЗ, документы по дополнительным требованиям не входят в саму заявку на закупку. Их заказчику направляет оператор электронной площадки (ЭТП) из реестра аккредитованных участников.
Поэтому участникам нужно заранее, не позднее чем за пять рабочих дней до подачи заявки, загрузить эти документы на ЭТП. Это необходимо для того, чтобы оператор площадки успел проверить документы и подтвердить соответствие участника дополнительным требованиям.
Как подать заявку по 44-ФЗ?
С 1 октября 2023 года подача заявки по 44-ФЗ происходит исключительно в электронной форме через аккредитованные электронные торговые площадки (ЭТП). Главные условия:
- Заявка должна быть подписана усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Все действия выполняются в строго отведенные сроки приема заявок по 44-ФЗ.
Если документация предусматривает обеспечение, участник должен его предоставить. Это можно сделать одним из двух способов:
- Перечислить денежные средства на специальный счет, которые будут заблокированы.
- Предоставить банковскую гарантию на обеспечение заявки 44-ФЗ. Гарантия должна быть безотзывной и соответствовать требованиям Минфина.
Почему отклоняют заявки по 44-ФЗ?
Отклонение заявки по 44-ФЗ – распространенная ситуация. Вот основные причины, по которым заказчик или оператор ЭТП может вернуть вашу заявку:
- Подано 2 и более заявки (вернут все).
- Заявка подана не в срок.
- Заявка не подписана.
- На спецсчете не достаточно средств для оплаты обеспечения заявки.
- В документации к тендеру есть запрет по нацрежиму, а в заявке у товара иностранное происхождение.
- Предложение о цене выше НМЦК или равно нулю.
- Участник или члены коллегиального исполнительного органа находятся в РНП.
- Отсутствие участника в реестре участников на ЭТП или не пройдена предквалификация.
- Отсутствие независимой гарантии в реестре независимых гарантий/ идентификационный код закупки (ИКЗ) в независимой гарантии не соответствует извещению/ сумма независимой гарантии меньше размера обеспечения заявки.
Заявку могут вернуть и по другим основаниям.
Оператор ЭТП обязательно уведомит вас о возврате с указанием конкретной причины.
Как отозвать и внести изменения в заявку по 44-ФЗ?
До окончания срока подачи заявок по 44-ФЗ у вас есть возможность отозвать поданную заявку и подать новую, уже с исправлениями. Это позволяет оперативно исправить любые найденные ошибки.
Отозвать заявку 44-ФЗ можно в любой момент до момента подведения итогов закупки. Однако, если ваша заявка уже попала в протокол рассмотрения (вы стали победителем или заняли второе место), отозвать ее уже не получится.
На ЭТП достаточно сформировать отзыв заявки и подписать его электронной подписью. С момента подписания заявка считается отозванной.
В закрытом конкурсе или аукционе отзыв отправляется заказчику. С момента получения отзыва заявка считается отозванной.
Как подать заявку без ошибок?
Успешная подача заявки по 44-ФЗ требует внимательности к деталям: нужно строго следить за составом документов, сроками, обеспечением и правильным оформлением.
Если вы сомневаетесь в своих силах, доверьте подготовку профессионалам. Тендерное сопровождение РосТендер поможет избежать досадных ошибок, сэкономит ваше время и значительно повысит шансы на победу в тендере. Наши эксперты не только правильно сформируют заявку на участие, но и подберут наиболее выгодные и перспективные закупки именно для вашего бизнеса.
Не рискуйте выигрышным контрактом, обратитесь к специалистам уже сегодня!
