Закупки малого объема и электронные магазины
Закупки малого объема (ЗМО) — это способ заключения контракта на ограниченную сумму без проведения конкурса или аукциона в классическом формате. Заказчик размещает потребность в электронной системе. Поставщик направляет ценовое предложение. Далее оформляется выбор исполнителя.По 44‑ФЗ такой формат относится к закупке у единственного поставщика (пп. 4–5.2 ч. 1 ст. 93). При использовании электронной площадки по ч. 12 ст. 93 процедура проводится онлайн и допускает подачу нескольких предложений.
Электронный магазин в сфере госзакупок — это цифровая платформа, через которую проходят такие процедуры. Он используется для упрощенной закупки в электронной форме и удобен для малого бизнеса.
ЕАСУЗ Московской области и версия 2.0
ЕАСУЗ Московской области — это региональная информационная система в сфере закупок. Через нее заказчики проводят процедуры по 44‑ФЗ и 223‑ФЗ, а также осуществляют контроль и учет контрактов.
Версия ЕАСУЗ 2.0 включает обновленный интерфейс, личные кабинеты заказчиков и поставщиков, а также интеграцию с Порталом исполнения контрактов (ПИК).
Что такое ПИК (Портал исполнения контрактов)
ПИК — это модуль ЕАСУЗ, предназначенный для электронного сопровождения исполнения государственных и муниципальных контрактов. Через него оформляются документы по этапам исполнения, подписываются акты, фиксируются результаты работ.
Портал исполнения контрактов используется после заключения контракта и связан с ЕИС и региональной системой закупок.
Умный контракт и интеграция с ЕИС
В Московской области применяется модель «умного контракта» по 44‑ФЗ. Данные из заключенного контракта автоматически подгружаются в систему исполнения. Это позволяет сократить ручной ввод информации.
ПИК ЕАСУЗ интегрирован с ЕИС, что обеспечивает синхронизацию сведений о контракте и его этапах.
Электронный документооборот: ПИК и Финтендер
Для обмена документами используется электронный документооборот (ЭДО). В Московской области применяются решения, связанные с Финтендер ЭДО (Fintender EDS).
Через систему оформляются:
- акты выполненных работ;
- универсальные передаточные документы (УПД);
- счета и иные документы исполнения.
Подписание осуществляется квалифицированной электронной подписью. Для работы с криптографией используется программное обеспечение FT Crypto.
Регистрация и аккредитация в ПИК
Чтобы работать в ПИК ЕАСУЗ как исполнитель, необходимо:
- Иметь действующую квалифицированную электронную подпись.
- Пройти регистрацию в системе.
- Заполнить сведения об организации или ИП.
- Указать основание полномочий и сведения о составителе информации.
В личном кабинете можно добавить или обновить электронную подпись. Данные о наименовании экономического субъекта должны соответствовать регистрационным документам.
Работа в ПИК ЕАСУЗ: основные действия
Загрузка документов
Поставщик через личный кабинет загружает акты и иные документы исполнения. Файлы подписываются электронной подписью.
Отправка заказчику
После подписания документы направляются заказчику через систему. Заказчик рассматривает их и фиксирует результат.
Закрытие этапов
После приемки формируется запись о завершении этапа исполнения. Данные отражаются в системе.
Личный кабинет поставщика
В личном кабинете ПИК Мосрег исполнитель может:
- отслеживать этапы исполнения;
- загружать документы;
- подписывать акты;
- просматривать статус рассмотрения.
Система также использует нормативно‑справочную информацию (НСИ ПИК) для корректного заполнения данных.
Техническая поддержка
Контакты техподдержки ПИК ЕАСУЗ размещаются на официальном портале Московской области. Обращение подается через форму связи или по телефону горячей линии.
Служба поддержки Финтендер ЭДО и ЕАСУЗ 2.0 оказывает консультации по вопросам электронного документооборота и работы личного кабинета.
Связь с региональными витринами и площадками
В Московской области закупки малого объема проводятся через Маркет Мосрег и ЕАСУЗ, а исполнение контрактов сопровождается через ПИК.
В других регионах применяются решения на базе РТС‑Маркет, ОТС‑Маркет, федеральная «Березка», сервисы Сбербанк‑АСТ и МСП Шоп.
ПИК ЕАСУЗ — это инструмент электронного сопровождения исполнения госконтрактов в Московской области. Он обеспечивает фиксацию этапов, обмен документами и подписание актов в цифровой форме.
Частые вопросы
Модуль региональной системы закупок Московской области для электронного сопровождения исполнения госконтрактов. Через портал оформляются акты, УПД, счета, фиксируются этапы исполнения и результаты работ. Интегрирован с ЕИС, поддерживает модель «умного контракта».
Необходимо: действующая КЭП от аккредитованного УЦ, регистрация на easuz.mosreg.ru, заполнение профиля (данные организации, полномочия, составитель), аккредитация у оператора ЭДО заказчика (Финтендер). Наименование в системе должно строго соответствовать ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Проверьте: срок действия сертификата КЭП, наличие КриптоПро CSP 5.0+, настройки браузера (плагины для ЭП), добавление сертификата в личный кабинет. Если ошибка сохраняется — переустановите криптоПО или получите новую КЭП в аккредитованном УЦ.
В личном кабинете поставщика выберите контракт → откройте нужный этап → загрузите акт/УПД по шаблону НСИ → подпишите КЭП в последовательности: счёт → УПД → акт → отправьте заказчику. Статус рассмотрения отслеживается в карточке контракта.
Поддержка ПИК ЕАСУЗ: форма на pik.mosreg.ru/support или hotline 8-800 (номер на портале). При обращении приложите скриншот ошибки, версию КриптоПро, данные сертификата КЭП и реквизиты контракта. Вопросы по ЭДО — в службу поддержки Финтендер.
