Работа с тендерами – один из самых эффективных способов масштабирования бизнеса. Через участие в тендерах можно получить стабильные заказы, выйти на новые рынки и повысить доходность компании.
Как начать работать с тендерами с нуля?
I этап. Найти подходящие закупки
Для начала важно находить тендеры, которые соответствуют возможностям вашей компании. Искать тендеры можно на сайте госзакупок или тендерных площадках. А можно не тратить время и воспользоваться сервисом для поиска тендеров, например РосТендер. Его функция умного поиска, сэкономит время и силы:
- Поиск по ИНН заказчика для анализа его закупок.
- Фильтры по ОКПД2, чтобы найти закупки в нужной отрасли.
- Настройка параметров: место поставки, требования к участникам и другие ключевые данные.
Преимуществом РосТендер является обновление базы тендеров каждые 15 минут. Возможность поиска тендеров в смежных отраслях увеличит ваши шансы найти подходящие и выгодные закупки, а настройка уведомлений сэкономит время.
II этап. Подготовить документы для тендера
Тщательная подготовка заявки – это 50% успеха. Вам понадобятся:- Выписки из реестров и сертификаты, подтверждающие соответствие требованиям.
- Обоснование стоимости (калькуляции).
- Презентация компании и выполненных работ.
Практический разбор: как изучать документацию тендера?
Допустим, вы нашли тендер на поставку УЗИ – аппарата за 30 дней.
Изучаем документацию
- Предмет закупки: убедитесь, что ваши товары/работы/услуги соответствуют требованиям. Например, если требуется конкретная модель оборудования, уточните возможность замены на эквивалент.
- Объем поставки: проверьте характеристики оборудования и дополнительные услуги (например, установка, обучение).
- Сроки исполнения: оцените реальность выполнения условий.
- Требования к участникам: проверьте соответствие критериям (лицензии, финансовая стабильность).
- Условия договора. Уделите особое внимание штрафам и неясным условиям.
- Начальная максимальная цена контракта (НМЦК): если цена кажется низкой, проверьте обоснование.
С помощью аналитической информации вы узнаете:
- Как проходили предыдущие закупки у конкретного заказчика?
- Кто из конкурентов участвовал и как часто?
- Процент скидок и признаки демпинга.
Следующим шагом будет оценка собственных ресурсов. Обязательно просчитайте прибыль: учитывайте прямые и непрямые затраты, а также возможные риски.
III этап. Подать заявку на участие в тендере
Заранее протестируйте электронную подпись и площадку. Это поможет избежать технических ошибок. До участия в тендере продумайте стратегию подачи заявки: иногда важно подать заявку первым (в случае, если цена не меняется в ходе торгов), в других ситуациях участие в последние часы может сыграть на руку.
Работа с тендерами – это не просто участие, а системный подход. Используйте агрегаторы, изучайте конкурентов, оптимизируйте процессы и это принесёт вашей компании успех.
