Что такое план-график закупок, какая информация в нём содержится и как с ним работать – расскажем в этой статье.
Что такое план график в закупках?
План график закупок – это все закупки на 1 календарный год (или плановый период, если закупка разбита на этапы исполнения в последующие годы), которые планирует совершить заказчик по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Составляется и публикуется он в ЕИС.
По 223-ФЗ заказчики не включают в план закупки, составляющие гостайну и могут не размещать закупки дешевле 100 тыс. рублей (при годовой выручке менее 5 млрд. рублей) или 500 тыс. рублей (при годовой выручке больше 5 млрд. рублей).План-график закупок по 44-ФЗ публикуется на все закупки, за исключением тех, которые являются гостайной.
Проводить незапланированные закупки нельзя, но можно вносить изменения в план-график закупок.
Планирование закупок помогает заказчикам контролировать бюджет: сколько квот было использовано, сколько денег осталось на другие закупки. Все это важно для соблюдения прозрачности и соответствия норм законодательства.
Правила формирования плана-графика
План-график осуществления закупок формируется в электронном виде, по форме, утвержденной Правительством РФ, утверждается руководителем (или уполномоченным) в течение 10 рабочих дней с момента утверждения бюджетного лимита.
Размещение плана-графика закупок в ЕИС происходит автоматически, после прохождения контроля (обычно, это утверждение вышестоящим органом или казначейством).
Изменение условий закупок, расторжение контрактов, изменения лимитов – все это должно быть отражено в новой редакции с соблюдением сроков: до 1 дня до размещения извещения или заключения контракта с единственным поставщиком.
Какая информация включается в план-график закупок?
- Что и когда планирует закупать заказчик
- Объемы и сумму закупки
- Планируемые сроки
- Контактную информацию (например, чтобы уточнить детали)
- Особые требования (обеспечение заявки/контракта, участие СМП и др.)
Всего план-график закупок включает в себя порядка 14 граф для каждой закупки.
Для поставщика это означает, что есть возможность поработать с закупкой заранее и подготовиться. Проанализировать заказчиков и потенциальных конкурентов, оценить объем и свои возможности.
Также, полезно будет посмотреть закупки по разным регионам: возможно, в каком-то регионе конкуренция будет ниже или закупок больше, есть смысл рассмотреть варианты открытия филиалов или найма сотрудников из других городов.
Отличным помощником для сбора такой аналитики станет РосТендер. Модуль аналитика покажет еще средний процент снижения цены в закупках конкретного заказчика, что поможет спланировать ценовую стратегию.
Работа с планом-графиком закупок
Отслеживайте изменения. Изменения в сроках или суммах довольно часто появляется раньше извещения. Это дает вам преимущество.
Добавляйте позиций в «избранные», это поможет отследить изменения даже после публикации.
Анализируйте прошлые планы. Это поможет разобраться: что закупают, сколько и когда.
Обратите внимание на закупки для СМП: смотрите, где заказчики задолжали с обязательным объемом закупок у СМП, там могут появляться срочные закупки.
План-график закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ – это навигатор, с которым вы на шаг впереди конкурентов.
Он позволяет:
- подготовиться к тендерам заранее,
- отслеживать изменения в режиме реального времени,
- планировать ресурсы и выигрывать контракты эффективнее.
Используйте умный мониторинг – например, РосТендер: агрегатор собирает все планы, извещения и изменения в одном месте и сразу уведомляет вас, чтобы вы не упустили выгодную закупку.
