Тендеры для начинающих с нуля: как участвовать и с чего начать?

Если вы хотите расширить свой бизнес и найти новых клиентов, участие в тендерах – отличный способ. Вопросов много: как участвовать в тендерах начинающему? В каких тендерах участвовать новичкам? Важно ничего не пропустить и учитывать нюансы этого процесса.

Почему новичкам стоит выбрать государственные тендеры?

Для новичков государственные закупки предоставляют простой и понятный старт: они регулируются четкими правилами и поддерживаются государством (например – квотами).

В госзакупках понятные правила. Участие в государственных тендерах регулируется законами 44-ФЗ и 223-ФЗ. Эти законы четко описывают, какие документы нужно подготовить, как проходит процедура закупок и что требуется от поставщиков. Это минимизирует риск ошибок и позволяет новичкам уверенно двигаться вперед.

Также, этот вид торгов отличается прозрачностью процесса: вся информация о тендерах доступна на открытых площадках, например, на портале zakupki.gov.ru. Вы всегда сможете увидеть: какие тендеры объявлены, кто участвует и кто выиграл. Это помогает оценивать конкуренцию и шансы на успех.

Еще один аргумент – это возможности для малого бизнеса. Государственные заказчики обязаны сотрудничать с малыми и средними предприятиями (СМП). Каждый год выделяются квоты на закупки у таких компаний, что увеличивает шансы начинающих исполнителей.

Если сомневаетесь в самостоятельном участии, доверьтесь профессионалам — тендерное сопровождение поможет избежать ошибок в документах, сэкономит ваше время и значительно повысит шансы на победу в тендере.

С чего начать участвовать в тендерах?

1. Изучите основы. Прежде чем участвовать, разберитесь с основными понятиями, изучите законодательство, регулирующее гос. торги (44-ФЗ и 223-ФЗ). Поняв основы, вы легко сможете ориентироваться в процессе закупок и требований к участникам. 
   
   
2. Получите электронную подпись. Без УКЭП невозможно подать заявку на участие в электронных торгах. Получить подпись можно в аккредитованных удостоверяющих центрах (для сотрудника) и в ФНС (для руководителя). Проконсультируйтесь, подходит ли выбранная подпись для участия в тендерах на государственных и коммерческих площадках.
   
   
3. Зарегистрируйтесь в системе. Создайте учетную запись в ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации) на портале Госуслуг. Это первый шаг для регистрации в ЕИС (Единая информационная система), которая дает доступ к государственным тендерам. Подробнее про шаг 2 и шаг 3 рассказали тут. 
   
   
4. Пройдите аккредитацию на торговой площадке. Выберите электронные торговые площадки (ЭТП), на которых проходят тендера по вашей специфике, например, zakupki.gov.ru, Сбербанк-АСТ или РТС-Тендер, и пройдите аккредитацию. Более простой способ – использовать тендерный агрегатор. РосТендер соберет для вас все тендеры более чем из 7 тыс. источников в одном окне, не нужно будет их искать на каждой площадке по отдельности. 
   
   
5. Откройте специальный счет*. Это потребуется для обеспечения заявки, если такие условия указаны в тендерной документации.
   
   
6. Внимательно изучите документацию, подготовьте и загрузите заявку. 
   
   
7. Заключите контракт.

Выиграли? Поздравляем! Подписывайте контракт в указанные сроки через электронную площадку.

В каких тендерах участвовать новичкам?

Начинайте с небольших закупок. Это снизит риски и поможет набраться опыта.

Выбирайте тендеры по вашему профилю. Если ваша компания занимается ремонтом, не стоит браться за поставку продуктов. Работайте с тем, что хорошо знаете.

Изучайте условия. Перед подачей заявки внимательно читайте требования. Проверьте, подходят ли вам сроки, объемы работы и документы, которые нужно подать.

Чтобы глубже проанализировать рынок и понять заказчиков, воспользуйтесь аналитическими инструментами РосТендер.

Лайфхаки для начинающих

• Используйте автоматизацию

Для поиска тендеров и анализа конкуренции оптимально подходят специализированные платформы. А многие из них помимо поиска обладают расширенным функционалом. Например, РосТендер предлагает прогноз цен, архивы тендеров и аналитику конкурентов.

• Экономьте время с умным поиском

Настройте фильтры по ключевым параметрам (регион, отрасль, ключевые слова, исключения, стоимость и др.), чтобы видеть только релевантные закупки. Это особенно важно, если вы хотите сосредоточиться на определённой нише. Используйте дополнительные фильтры, профессиональный поиск, исключения.

• Не забывайте об уведомлениях

Используйте сервисы мгновенных уведомлений, чтобы не упустить важные тендеры и видеть нужные закупки раньше конкурентов. РосТендер предлагает уведомления в Telegram – быстро и удобно.

• Учитесь и следите за новостями

Пройдите обучение или участвуйте в вебинарах. Это поможет избежать ошибок и уверенно участвовать в закупках

• Фиксируйте опыт и используйте аналитику

Ведите журнал всех тендеров, в которых участвовали, включая причины успехов и неудач. Это поможет вам улучшить стратегии участия в будущем. А аналитика заказчиков или конкурентов поможет вам быть в курсе происходящего в отрасли и устанавливать рыночную стоимость своих товаров/ услуг.

Если же у вас нет возможности/желания/времени изучить вопрос самостоятельно, специалисты РосТендер готовы всё это сделать за вас: помогут получить подпись, зарегистрируют на площадках, подготовят и подадут документы и подробно расскажут о каждом этапе.

Начните зарабатывать на тендерах уже сейчас!