Регистрация для участия в тендере: какие документы потребуются

Участие в тендерах – это как сдача экзамена: нужно подготовиться, изучить требования и собрать все документы. Но не волнуйтесь, мы разложим всё по полочкам и расскажем, как зарегистрироваться на тендеры коммерческие и государственные, какие нужны для тендера документы, как их подготовить, и как избежать ошибок

Шаг 1. Регистрация на участие в тендере

Первое, что нужно сделать – зарегистрироваться в Единой информационной системе (ЕИС) и на выбранной электронной торговой площадке (ЭТП). Эти шаги обязательны для участия в госзакупках по 44-ФЗ и коммерческих тендерах по 223-ФЗ.

Для регистрации вам понадобится:

• Электронная подпись (ЭЦП) – её можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре.
• Выписка из ЕГРЮЛ или копия паспорта (для физических лиц).
• ИНН и реквизиты организации.
• Сведения о банковском счёте.

После регистрации площадка сама подтянет данные из ЕИС. Обязательно проверьте корректность загруженной информации.

Алгоритм действий:

1. Создайте учетную запись в ЕИС на сайте zakupki.gov.ru.
2. Пройдите аккредитацию на ЭТП. Для этого понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
3. Заполните профиль поставщика: укажите сведения о компании, банковские реквизиты, прикрепите уставные документы.

Если это звучит сложно, воспользуйтесь сервисом РосТендер: агрегатор соберет для вас наибольшее количество тендеров, а специалисты помогут с регистрацией. Экономия времени – бесценна!

Шаг 2. Какие документы нужны для тендера?

Теперь начинается самое интересное – подготовка заявки. Именно здесь многие задаются вопросом: какие документы нужны для тендера? Ответ зависит от типа закупки и требований заказчика. Однако базовый список примерно выглядит так:

1. Общие документы для тендеров:

• Выписка из ЕГРЮЛ (или копия паспорта для ИП).
• Декларация о соответствии единым требованиям.
• Решение об одобрении крупной сделки (если необходимо).
• Реквизиты банковского счета.

2. Документы на товар:

• Характеристики продукции.
• Сертификаты качества или соответствия.
• Страна происхождения товара (если требуется).

3. Документы, подтверждающие квалификацию:

• Исполненные контракты за последние несколько лет.
• Акты приема-передачи по исполненным контрактам.
• Лицензии и сертификаты

4. Банковская гарантия или спец.счет – это обязательный элемент для участия, если заказчик требует обеспечения заявки.

Для закупки по 223-ФЗ (коммерческие тендеры) список документов указан в Положении о закупке. Примерный список может выглядеть так: 

• Устав
• выписка ЕГРЮЛ/ЕГРИП 
• ИНН
• Приказы или протоколы о назначении директора, главного бухгалтера 
• ОГРН (уведомление о регистрации)
• согласие на обработку персональных данных
• документы о подтверждении квалификации (сертификаты, лицензии)
• справка из Реестра СМП

Часто заказчики дополнительно требуют подтверждение опыта работы в похожих проектах, портфолио, отзывы клиентов.

Шаг 3. Уточнение требований

Перед подачей заявки внимательно изучите закупочную документацию. Именно в ней указано, какие именно документы необходимы для каждого конкретного тендера. Например, если заказчик требует подтверждение страны происхождения товара, придётся приложить сертификаты или инвойсы. А если заказ включён в список нацрежима, в заявке обязательно нужно указать страну производства по ОКСМ.

Ознакомиться с документацией можно непосредственно в карточке закупки. Вот здесь: 

Какие сложности могут возникнуть?

1. Структурированные заявки. С 1 октября 2023 года заявки подают в структурированном виде. Это значит, что нужно строго соблюдать формат, прописанный заказчиком. Ошибка в одном поле – и заявку отклонят.

2. Проверка соответствия. Если вы участвуете в закупках по 44-ФЗ, декларация о соответствии требованиям обязательна. В ней поставщик подтверждает:

• Отсутствие долгов по налогам.
• Ненахождение в стадии банкротства.
• Соответствие антимонопольным требованиям.

Заказчик может проверить вашу декларацию на соответствие реальности. Если окажется, что вы указали неверные данные, контракт будет расторгнут.

3. Лицензии и допуски. Для некоторых видов деятельности (например, медицинских услуг или строительства) лицензии обязательны. Без них заявку даже не примут.

Часто задаваемые вопросы

1. Какие документы нужны для участия в тендерах малого объема?

Минимум: регистрационные данные, декларация о соответствии, банковские реквизиты.

2. Для тендера какие документы нужны, если я ИП?

Копия паспорта, выписка из ЕГРИП, декларация, банковская гарантия.

3. Нужно ли подтверждать квалификацию?

Да, если закупка с дополнительными требованиями (например, работы по Постановлению № 2571).

Как избежать ошибок при подаче заявки?

1. Проверяйте всё дважды. Лучше потратить лишний час на проверку заявки, чем рисковать её отклонением.
2. Обратитесь за помощью. Если у вас мало опыта, эксперты помогут подготовить документы и избежать ошибок.
3. Используйте сервисы для поиска тендеров. Агрегатор РосТендер поможет вам автоматизировать рутину, сэкономить время и сосредоточиться на важных задачах. С таким помощником участие в тендерах становится проще и успешнее.

Теперь вы знаете, как зарегистрироваться на тендере и какие документы подготовить. Главное – не бойтесь начинать! 

Удачи в тендерах!