Регистрация на Сбербанк-АСТ – руководство для поставщиков

Регистрация на ЭТП Сбербанк-АСТ открывает доступ к тысячам выгодных лотов. Это шанс заключать контракты с государственными организациями и частными компаниями. Мы расскажем, как пройти её легко и избежать частых ошибок.

Сбербанк-АСТ: что это за площадка и зачем она нужна?

Сбербанк-АСТ (Сбер А) – одна из крупнейших федеральных электронных торговых площадок в России. Здесь публикуют закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ, а также коммерческие тендеры. Среди заказчиков – крупные компании с госучастием («Газпром», «Роснефть», «РЖД») и государственные организации.

Проще говоря, площадка Сбербанк-АСТ это огромный цифровой рынок, где:

• Заказчики размещают тендеры на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг.
• Поставщики (вы и ваш бизнес) подают заявки на участие в этих тендерах, чтобы заключить выгодный контракт.

На платформе есть три специализированных сервиса:

1. Онлайн-сервис SberB2B – для упрощенных сделок малого объема. Порог для малых закупок по 44-ФЗ – 600 000 ₽, для малых закупок по 223-ФЗ – каждый заказчик сам устанавливает лимит.
2. Электронная торговая площадка по 44-ФЗ – здесь публикуют заказы органы власти, образовательные и медицинские учреждения.
3. Универсальная торговая платформа (УТП) – для корпоративных закупок по 223-ФЗ и коммерческих сделок.

Регистрация и аккредитация на Сбербанк-АСТ позволяют работать на платформе безопасно и законно, дают доступ к эксклюзивным закупкам и обеспечивают прозрачность всех процедур.

Основные преимущества регистрации

• Доступ к закупкам крупнейших заказчиков: Почта России, Транснефть, АЛРОСА и другие публикуют до 80% тендеров именно здесь.
• Автоматическая интеграция с ЕИС ускоряет работу на ЭТП.
• Большой выбор лотов помогает найти подходящие тендеры.
• Все действия – от поиска закупки до подписания контракта – проходят онлайн.

Регистрация на площадке Сбербанк-АСТ

Зарегистрироваться на Сбербанк-АСТ можно двумя способами:

• Через ЕИС (Единую информационную систему) – обязательный вариант для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и ПП № 615.
• Напрямую на самой площадке – если вы планируете участвовать только в коммерческих процедурах через УТП Сбербанк-АСТ.

Для работы с госзакупками на Сбербанк-АСТ необходимо: 

1. Подготовить документы

Перед началом регистрации подготовьте стандартный пакет документов. Это ускорит процесс и минимизирует ошибки.

Формат документов зависит от требований закупочной процедуры. Лучше заранее отсканировать всё в PDF. Часто на Сбер-АСТ отклоняют заявки из-за ошибок в формате файлов или нечетких сканов. Могут попросить оба варианта - текстовый файл и pdf.

Подробнее о составе пакета документов мы рассказываем здесь.

2. Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП)

Для работы на Сбербанк-АСТ необходима квалифицированная электронная подпись:

• КЭП используется для подписания заявок, договоров и других документов.
• Оформление происходит через аккредитованный удостоверяющий центр.
• Потребуются сканы паспорта, ИНН и СНИЛС организации или личные.
• При первом оформлении подписи нужно лично подтвердить личность в представительстве УЦ.

3. Зарегистрироваться в ЕИС

Регистрация в Единой информационной системе (ЕИС) обязательна для участия в закупках по 44-ФЗ, 223-ФЗ и ПП № 615:

• Потребуются учредительные и паспортные данные руководителя, а также справочная информация об участнике закупок.
• После проверки документов участник попадает в ЕРУЗ – единый реестр поставщиков ЕИС.
• Аккредитация на торговой площадке Сбербанк-АСТ происходит автоматически в течение одного рабочего дня после регистрации в ЕИС.

С 1 января 2019 года, согласно статье 24.2 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, регистрация участников закупок осуществляется в единой информационной системе.

4. Аккредитация на Сбербанк-АСТ

• После регистрации в ЕИС на торговой площадке Сбербанк-АСТ автоматически создается личный кабинет.
• При первом входе необходимо подписать регламент площадки с помощью КЭП.
• Если планируете участвовать в закупках по 223-ФЗ или коммерческих процедурах через УТП Сбербанк-АСТ, дополнительно подписывается заявление на регистрацию в нужной торговой секции. Ниже расскажем, пройти регистрацию. 

Для работы на электронной площадке Сбербанк-АСТ на персональном компьютере должно быть установлено рекомендованное программное обеспечение.

Регистрация в торговых секциях УТП

Для коммерческих или имущественных торгов необходимо подать заявку в секции УТП Сбербанк-АСТ: 

1. Зайти на ЭТП

Нужно выбрать раздел «Регистрация в торговых секциях» в личном кабинете. При необходимости перейти в личный кабинет для регистрации в торговой секции.

2. Заполнить анкету

Во многих секциях на Сбербанк-АСТ достаточно подписать заявление с помощью ЭЦП. Но есть исключения. В некоторых разделах необходимо указать сведения о компании, банковские реквизиты, контактные данные. Ошибки здесь могут стоить времени: если допустите опечатку, площадка вернёт документы на доработку.

3. Прикрепите документы

Загрузите сканы и подпишите ЭЦП. Важно: подпись должна быть оформлена именно на руководителя или уполномоченное лицо.

4. Отправка и ожидание

Отправили? Ждем проверку заявки. Обычно, аккредитация занимает до 5 рабочих дней, но бывают и задержки.

Проверяйте личный кабинет ежедневно: иногда Сбер-АСТ запрашивает уточнения, и, если быстро ответить, процесс ускорится.

Как работать на Сбербанк-АСТ после регистрации

Чтобы начать работу, перейдите на сайт Сбербанк-АСТ и авторизуйтесь в личном кабинете. Для входа доступны несколько способов:

1. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) – основной способ для подписания заявок и документов.
2. Сбер ID – удобный вариант для корпоративных пользователей и малого бизнеса.
3. Госуслуги – для юридических и физических лиц, которые зарегистрированы на портале.

При входе необходимо выбрать, с каким сервисом вы будете работать:

• Универсальная торговая платформа (УТП) – для корпоративных, коммерческих и прочих закупок.
• Электронная торговая платформа (ЭТП) – для государственных тендеров по 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Убедитесь, что ваша КЭП действительна и установлена на компьютере с рекомендуемым программным обеспечением (КриптоПро CSP, Browser plug-in), иначе вход и подписание документов будут невозможны.

Ошибки новичков на Сбербанк-АСТ

1. Подача заявки в последний момент

Могут возникнуть технические работы из-за чего технически не получится зайти на площадку, подгрузить необходимую документацию и подать заявку.

Подавайте заявку как минимум за 1-2 рабочих дня до дедлайна. Это оставит запас времени на решение возможных технических проблем.

2. Неправильно оформленная или несовместимая ЭЦП (КЭП)

Заранее, до начала участия в закупках, проверьте свою КЭП на совместимость в сервисе Сбер-АСТ. При необходимости обновите сертификаты или приобретите корректную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре.

3. Отсутствие действующей доверенности (МЧД)

Убедитесь, что на каждого сотрудника, который будет работать на площадке, оформлена и загружена в его профиль действующая МЧД. 

Регистрация на Сбербанк-АСТ – это возможность получить доступ к контрактам от топовых заказчиков. Получите КЭП, пройдите регистрацию в ЕИС, настройте ПК – и вы в игре! Это займёт 1–3 дня, но откроет двери к миллионам. А чтобы не упускать выгоды, подключите РосТендер – он найдёт лучшие тендеры и поможет выиграть.